ClinicProСистема управления стоматологической клиникой
Все процессы клиники в одной системе: запись, пациенты, лечение, оплаты, склад, лаборатория, зарплаты и аналитика работают как единый поток.
Почему ClinicPro
Мы не собираем набор разрозненных модулей. ClinicPro связывает ежедневную работу клиники в один управляемый процесс.
ClinicPro строится вокруг процесса, а не вокруг отдельных вкладок.
Когда администратор создает запись, система уже готовит работу врача, оплату, документы, склад, лабораторию и аналитику владельца.
Все связано
Запись, план лечения, оплата, склад, лаборатория и зарплата работают как одна цепочка.
Без урезанных тарифов
Один PRO-тариф дает полный функционал. Клиника не доплачивает за важные модули.
Меньше ручной сверки
Оплаты, долги, материалы, комиссии и отчеты считаются в системе, а не в Excel.
Контроль по ролям
Владелец видит бизнес, врач — своих пациентов, ассистент — свои задачи, админ — запись и оплату.
Сервис вокруг пациента
История, документы, фото и рентген по зубам остаются в карте и доступны при повторной записи.
Быстрый запуск
Помогаем настроить клинику, роли, услуги, расписание и рабочие процессы без долгого внедрения.
Одна система для всей клиники
ClinicPro закрывает разные боли команды: владелец контролирует деньги, администратор держит запись, врач ведет лечение, ассистент не теряет задачи.
Владелец
Видит клинику как бизнес, а не набор таблиц
- Выручка, долги, отчеты и загрузка врачей
- Зарплаты, склад и лаборатория под контролем
- Права доступа и работа команды без хаоса
Администратор
Быстро ведет запись и не держит все в голове
- Расписание, лист ожидания и статусы приемов
- Оплаты, долги, депозит и документы пациента
- WhatsApp-напоминания и задачи по пациентам
Врач
Работает с лечением, а не ищет данные по чатам
- План лечения, медкарта и зубная формула
- Фото, рентген и документы по пациенту
- Уведомления по изменениям записи и лаборатории
Ассистент
Видит свои задачи и помогает врачу без лишнего доступа
- Свои записи, пациенты и связанные данные
- Задачи с дедлайнами и ответственностью
- Документы, фото, лаборатория и склад в процессе приема
Как выглядит ClinicPro
Разделы связаны между собой: запись превращается в план лечения, оплату, списание материалов, заказ лаборатории, зарплату врачу и аналитику владельца.
Расписание
Администратор видит загрузку врачей без тетрадей и переписок: свободные окна, статусы пациентов, оплаты и лист ожидания в одном календаре.
- Меньше пустых окон: день/неделя, врачи или кабинеты
- Пациенты из листа ожидания не теряются
- Врач и ассистент видят актуальные изменения вовремя
Запись
Запись превращает прием в понятный рабочий процесс: пациент, причина обращения, врач, ассистент, план лечения, оплата, документы и фото по зубам находятся в одном окне.
- Админ быстро оформляет прием без дублей
- Врач ведет план лечения и медкарту рядом с записью
- Акт выполненных работ, счет на оплату и медкарта генерируются сразу
Услуги
Услуги связывают прайс с операционкой клиники. Один раз настроили правила — дальше система подставляет цену, считает зарплату, запускает лабораторию и готовит списание материалов.
- Цена, категория, код и активность услуги
- Комиссия: общая, фиксированная/процентная или отдельная для врача
- Лаборатория, расходники и складские комплекты привязаны к услуге
Оплаты
Оплаты закрывают главный вопрос администратора и владельца: что оплачено, что осталось в долге и каким способом прошли деньги.
- Частичная оплата, депозит пациента и история платежей
- Оплата привязана к услугам, зубам и приему
- Касса за период и экспорт для сверки
Отчеты
Владелец видит, где клиника зарабатывает, где проседает и что требует внимания: финансы, долги, пациенты, записи и команда собраны в одном обзоре.
- План, оплачено, долг, записи и пациенты
- Сравнение периодов и новые/повторные визиты
- Финансы, услуги, операции и команда в разных срезах
Договоры
Договоры и шаблоны не лежат на разных компьютерах. Клиника хранит документы централизованно, быстро находит нужный файл и выдает его пациенту без поиска по папкам.
- Папки, поиск, таблица или карточки
- Загрузка, печать и скачивание документов
- Единое место для согласий, отказов и страховых документов
Склад
Склад показывает реальный расход материалов, а не примерные остатки в Excel. Когда услуга выполнена, система списывает привязанные материалы и комплекты с нужного склада.
- Основной склад, склады врача или кабинета
- Движения через документы: приход, расход, перемещение, корректировка
- Минимальные остатки, поставщики, аналитика и аудит
Лаборатория
Если услуга требует лабораторию, заказ не теряется в переписках. Он попадает в отдельный поток, где видны ответственный, лаборатория, дедлайн, статус и стоимость.
- Необработанные работы из плана лечения
- Канбан и реестр: новый, отправлен, в работе, готов, в клинике
- Просрочки, себестоимость, лаборатории и уведомления врачу
Задачи
Задачи закрывают то, что обычно держат в голове: кому перезвонить, что забрать, что проверить по пациенту, лаборатории, оплате или складу.
- Ответственный, пациент, тип задачи, приоритет и дедлайн
- Канбан по статусам и фильтры на сегодня/просроченные
- Push-уведомление сотруднику при назначении
Зарплаты
Зарплата врача считается не вручную после смены, а из оплаченных услуг и правил комиссии. Владелец видит начисления, корректировки и выплаты за период.
- Процент или фиксированная ставка по врачу и услуге
- Автоматические начисления после оплаты
- Корректировки, выплаты и история расчетов
WhatsApp / Wazzup
WhatsApp снижает ручные обзвоны и помогает вернуть пациента в кресло: система отправляет сервисные сообщения, а команда видит историю отправок.
- Напоминания при создании, за 24 часа, за 1 час и после визита
- Шаблоны с данными записи и ссылкой на отзыв
- Уведомления врачу и ассистенту по статусам записи
Персонал и доступы
Доступы защищают клинику от лишней видимости данных. Каждый сотрудник работает в своей роли: админ управляет записью, врач видит своих пациентов, владелец контролирует систему.
- Роли: администратор, врач, ассистент
- Доступы по модулям и действиям
- Привязка к клиникам, график врача и цвет в расписании
Один тариф. Вся система.
Мы не режем ClinicPro на пакеты. Клиника получает полноценную систему для стоматологии сразу.
PRO
Полный доступ ко всем возможностям ClinicPro для стоматологической клиники.
- Расписание, пациенты, приемы и планы лечения
- Медкарты, акт, счет, документы, фото и рентген по зубам
- Оплаты, депозит, долги, касса и отчеты
- Склад, комплекты, автосписание и аудит
- Лаборатория, задачи, зарплаты и персонал
- WhatsApp/Wazzup, уведомления и шаблоны
Часто задаваемые вопросы
Ответы на самые популярные вопросы о ClinicPro.
Готовы автоматизировать клинику?
Оставьте заявку — мы покажем систему и поможем начать работу.